Banyak hal yang akan mempengaruhi kinerja kita saat berkerja di kantor, seperti lingkungan kerja dan juga teman kerja. Selain itu, ternyata cara kita menata meja kerja bisa jadi salah satu faktor yang mempengaruhi pekerjaan, lho! Yuk, simak beberapa tips berikut ini untuk menata meja kerja, supaya kerja makin fokus dan terasa nyaman dan menyenangkan.
1. Menjaga Kerapihan dan Kebersihan Meja Kerja
Secara tidak langsung, meja kerja yang berantakan dan tidak beraturan dapat mempengaruhi mood dan fokus dalam bekerja. Selain membuat mood bagus dalam bekerja, meja kerja yang bersih dan rapi juga bisa membuat kita lebih mudah dalam bekerja. Apalagi kalau suka ngemil sambil kerja, jangan biarkan sampah atau sisa makan dibiarkan begitu saja di atas meja kerja. Lebih baik segera dibuang ke tempat sampah, atau sediakan tempat sampah dekat dengan meja. Luangkan waktu dan lakukan secara rutin untuk merapikan dan membersihkan meja kerja. Kebersihan meja kerja pasti juga akan berpengaruh dengan kesehatan.
2. Memasang Dekorasi Hiasan Secukupnya
Meja kerja sudah bersih dan rapi, tetapi masih saja tidak bersemangat dalam berkerja? Mungkin Anda perlu menambahkan beberapa hiasan atau pajangan di atas meja kerja sebagai penambah semangat. Hal yang perlu diperhatikan adalah pasang hiasan secukupnya di atas meja kerja. Misalnya, foto orang terkasih atau bisa juga Anda pajang tanaman atau bunga dengan pot mini. Kalau sudah memutuskan hiasan atau pajangan yang akan kita taruh di atas meja kerja, yang harus diperhatikan juga adalah penataannya. Jangan sampai hiasan atau pajangan tersebut malah bisa mengalihkan konsetrasi Anda dalam bekerja dan memenuhi meja kerja.
3. Singkirkan Barang yang Tidak Diperlukan
Meja kerja seharusnya menjadi tempat menaruh barang-barang yang berhubungan dengan pekerjaan saja. Jangan sampai Anda memenuhi meja kerja dengan barang-barang yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan. Kalau meja kerja terlihat penuh, maka coba secara rutin memisahkan barang-barang yang tidak terlalu dibutuhkan. Buang atau bawa pulang barang-barang tersebut ke rumah.
4. Perhatikan Penataan Barang
Barang-barang yang ada di atas meja kerja juga harus diperhatikan penataannya supaya efektif dan efisien. Penataan barang yang tepat dan rapi akan memudahkan dalam berkerja dan menjangkau barang yang dibutuhkan. Misalnya, hiasan atau pajangan diletakkan di tempat yang tidak mengganggu pekerjaan, kabel-kabel dirapikan dan beri tempat kosong pada meja agar tidak penuh dengan barang. Untuk yang menyediakan tempat minum di atas meja kerja, pilih tempat minum dengan tutup yang aman supaya tidak mudah tumpah dan merusak dokumen atau peralatan elektronik. Hati-hati dengan gelas kopi di atas meja kerja, taruh di tempat yang tepat agar tidak gampang tersenggol dan tumpah.
5. Merapikan File dan Alat Tulis
Sudah merapikan barang, membuang barang yang tidak diperlukan tetapi masih juga ada banyak barang di atas meja kerja? Coba gunakan organizer untuk menata meja kerja. Untuk dokumen yang ada di meja kerja, rapikan dengan memasukkannya ke dalam map dan pisahkan sesuai kebutuhan. Taruh dan simpan dokumen penting di tempat yang aman. Kalau sudah dimasukkan ke dalam map, jangan lupa memberi label pada map tersebut supaya memudahkan kita mencari dokumen jika kita membutuhkannya. Untuk barang-barang kecil yang gampang terselip, coba kumpulkan barang-barang tersebut dan gunakan keranjang kecil untuk menyimpannya.
